İhracat faturası veya ticari fatura nasıl kesilir?
Alıcı ve satıcı arasındaki ticari yükümlülük bilgilerini ve paketin/ sevkiyatın içeriğini içerir ve denizaşırı mal ihracatı için gerekli diğer tüm belgelerin temelini oluşturur.
Diğer tüm sevkiyat belgelerinde yer alan bilgiler Ticari Fatura ile uyumlu olmalıdır. Bu, Ticari Faturanın uluslararası ticaret için kilit belge olduğu ve diğer tüm belgelerin (Menşe Şahadetnameleri, Paketleme Listeleri, Standart Sevkiyat Notları, Gümrük Beyannameleri vb. dahil olmak üzere) Ticari Fatura ile ilişkilendirilmesi gerekliliği anlamına gelir.
İhracat faturası ne zaman kullanılır?
İhracat faturası, ticari bir işlem sonucunda bir ürün yurt dışına ihraç edildiğinde kullanılmalıdır. Uluslararası ticaret için gümrük beyannamesinin bir parçası olarak kullanılır.
Neden bir ihracat faturasına ihtiyacım var?
İhracat faturası, aşağıdakiler gibi çok sayıda tarafça kullanıldığı için önemlidir:
- İhraç ve ithal edilen malların gerçek değerini belirlemek ve ticari faturada tanımlanan mallar için ilgili vergi ve harçları (tarifeler) hesaplamak için gümrükler.
- Sigorta şirketleri (malların sevkiyatı için sigorta gerekiyorsa) malların değeri üzerinden teminat sağlamak için Ticari Faturayı esas alacaktır.
- Ticaret Odası (Menşe Şahadetnamesi veya Dolaşım Belgesi düzenliyorsa), sertifika başvurusunda tanımlanan malların ihraç edilen mallara karşılık geldiğini kontrol etmek için Ticari Faturayı kullanacaktır (herhangi bir farklılık sertifika başvurusunun reddedilmesi anlamına gelecektir).
- Müşteri/Alıcı, Ticari Faturayı, satın alınan malların doğru fiyat ve miktarda olduğu konusunda kendisini tatmin etmek ve ilgili üçüncü tarafları (örneğin kredi veren banka veya ticari finansman şirketi) finanse edilen ticaretin ekonomisi ve üzerinde anlaşılan ödeme koşulları + ödeme para birimi konusunda tatmin etmek için kullanılır.
- Lojistik firmaları veya Freight Forwarder veya 3. Taraf Brokerler (eğer kullanılıyorsa) Ticari Faturayı teslimat koşullarını (genellikle Incoterms) ve malların teslimatı için uluslararası ticaretteki ilgili yükümlülüklerini değerlendirmek için kullanacaktır.
Ticari faturanın Standart Faturadan Farkı Nedir?
Ticari Fatura daha çok ticari malların uluslararası ticaretine yöneliktir, yani ticareti standart bir muhasebe faturasından daha ayrıntılı bir şekilde kaydeder. Yani, standart bir muhasebe faturası çoğunlukla ticaretin ekonomik gereklilikleri ve muhasebe etkisi hakkında ayrıntılar içerirken; ticari bir fatura ekonomik yükümlülükleri (tıpkı standart bir muhasebe faturası gibi) yerine getirecek ve ayrıca lojistik gereklilikleri; sevkiyat ağırlıkları + ölçüleri; teslimat koşulları; ödeme süresi vb. detaylandıracaktır.
Bir ticari faturada bulunması gereken asgari veya zorunlu bilgiler nelerdir?
Aşağıda, bir Ticari Faturaya asgari olarak koymanız gereken temel veriler veya bilgiler yer almaktadır:
- Satıcı/İhracatçı Bilgileri
- Şirket Adı
- Ülke dahil Tam Adres
- KDV/Vergi numarası (isteğe bağlı + sağlanması iyi)
- EORI / Referans Numarası (isteğe bağlı + sağlanması iyi)
- Alıcı/Alıcı Bilgileri
- Şirket Adı
- Ülke dahil tam adres
- Fatura Referans Detayları
- Fatura Tarihi
- Son Tarih
- Fatura Para Birimi
- Teslimat + Ödeme Detayları
- Varış Ülkesi
- Teslimat Koşulları (genellikle Incoterms)
- Ödeme Yöntemi
- Konsinye Detayları
- Nakliye İşaretleri
- Ürün Detayları
- Ürün Kimliği
- Uyumlaştırılmış Sistem Kodu (HS/Emtia Kodu – isteğe bağlı + sağlanması iyi)
- Menşe Ülke (isteğe bağlı + sağlanması iyi)
- Paketteki Birimler (her satılabilir pakette kaç birim vardır)
- Paket Miktarı (sevkiyatta kaç paket satıldığı)
- Tutar/Değer + Para Birimi (her ürün için ne kadar ödeme yapılacağı)
- Brüt/ Net/ Küp (isteğe bağlı + sağlanması iyi)
- Fatura Tutar Detayları
- Vergi Öncesi Tutar + Para Birimi
- Vergi Tutarı + Para Birimi (uluslararası ticaret için genellikle sıfır)
- Fatura Toplamı + Para Birimi
- Ödenmesi Gereken Bakiye + Para Birimi
- Fatura Yetkilendirme Detayları
- Yetkilendiren Kişinin Tam Adı
- Yetkilendiren Kişinin Görev Unvanı
- Düzenleme/İmzalama Yeri
- Düzenleme/İmzalama Tarihi
- Yetkili Kişinin İmzası (sertifika gerektirmediği sürece isteğe bağlı)
Ticari fatura nasıl oluşturulur
Ticari faturalar için mevcut ve gelecekteki gereksinimlerinize bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz. En hızlı ve basit yol, kağıt ve kalem veya bir MS Word veya MS Excel kullanarak elle oluşturun yahut Türkiye den ürün gönderenler için e–ticaret faturası şarttır. Sadece minimum veya zorunlu alanları eklediğinizden emin olun (kılavuz olarak yukarıya bakın) Bir kopyasını kendiniz için saklayın; bir tanesini Alıcıya postalayın; bir tanesini sevkiyat paketinin dışına ekleyin (lojistik firmaları ve gümrük yetkilileri için) ve defter tutma amacıyla bir kopyasını da muhasebecilerinize göndermek isteyebilirsiniz.
